Электронный документооборот: чем полезен для вашего предприятия?

Век информационных технологий существенно ускорил документооборот на тех предприятиях, которые активно пользуются современными способами ведения бухгалтерского и налогового учета, стратегического планирования, отношений с контрагентами и государственными органами.

Тем не менее, подавляющее большинство предприятий, используя компьютеры для осуществления своей ежедневной деятельности, все же ведут большинство документации традиционным (бумажным) способом.

Вместе с тем, введение на предприятии полномасштабного электронного документооборота практически сразу же приведет к ряду положительных последствий. Во-первых, существенно сократится время на обработку различной информации. С электронными базами данных работать значительно комфортнее, чем с бумажными, что позволит специалистам предприятия куда эффективнее выполнять поставленные задачи. Вполне возможно, запуск электронного документооборота настолько снизит нагрузки на отдельные структурные подразделения компании, что позволит сократить часть работников предприятия, минимизировав расходы на содержание персонала. Тензор СБиС - одна из программ, позволяющих уйти от бумажной документации.

Вторым важным преимуществом перехода на электронный документооборот является возможность существенно ускорить процесс обмена информацией между разными подразделениями компании. Особенно это актуально в том случае, если речь идет о большом предприятии или же о фирме, офисы и представительства которой расположены в нескольких городах. Наверное, каждый работник крупного предприятия сталкивался с необходимостью обойти с десяток всевозможных отделов для утверждения того или иного документа. Электронная система документооборота позволяет получить все необходимые согласования, не выходя из своего рабочего кабинета.

Огромным преимуществом электронного документооборота является повышение возможности контроля над действиями персонала. При этом, собственнику не обязательно даже физически присутствовать на предприятии для того, чтобы в режиме реального времени отслеживать его деятельность. Кроме того, электронный документооборот позволяет четко понимать, какой объем работы находится у каждого сотрудника, что дает возможность эффективно распределять нагрузку между персоналом, успешно выявляя тунеядцев в большом коллективе.

Как видим, введение электронного документооборота уже давно стало необходимостью для любой компании, желающей идти в ногу со временем. Безусловно, стоимость программного обеспечения, а также дороговизна настройки системы отталкивают многих предпринимателей от введения электронного документооборота, однако, как показывает практика, выгода от этого процесса значительно превосходит все издержки.