Какие задачи решает программа для планирования командировок CarlaTravel

В ситуации, когда современные компании имеют множество клиентов и партнеров, размещенных удаленно, могут потребоваться командировки для уполномоченных сотрудников, с целью реализации каких-либо бизнес-задач.

Все знают, что данное мероприятие могут потребовать массу усилий, которые зачастую связанны с расходами таких ресурсов, как время и деньги.

Так, с целью оптимизации данного процесса, было разработано дополнение CarlaTravel в рамках проекта Carlabella, который позволяет автоматизировать многие бизнес-процессы.

Какие задачи решает данное приложение

Автоматизация командировок при помощи данной программы позволит предприятиям проводить такие операции, как:

1) Определение, внедрение и контроль корпоративной политики выездной работы сотрудников;

2) Контроль бюджета компании, выделенного на поездки;

3) Автоматизация, оптимизация, осуществление брони и пользование платными услугами в процессе командировок;

4) Простое и оперативное ведение отчетности об актуальных тратах на местах;

5) автоопределение размеров НДС, подлежащих возмещению;

6) Снижение финансовых трат на бухгалтерские услуги при обработке отчетности о расходах.

Как снизить расходы на поездку при помощи программы

Каждая компания желает минимизировать собственные затраты. Обычно, с расходной статьей, касающейся командировок, работают финансовые отделы компаний.

По специфике траты на поездку очень сложны в плане контроля, поэтому дополнение Travel является просто незаменимым.

С его помощью предприниматели смогут спланировать оптимальный бюджет для командировок и получить самые выгодные предложения, касающиеся покупки авиа- или жд-билетов.

Преимущества Carla Travel

В качестве резюме, стоит отметить, что программа обладает всеми качествами для успешной автоматизации учета трат в процессе деловых поездок, а также может позволить контролировать и снижать расходы на них.

При этом дополнение обладает дополнительным модулем Маестро, который позволяет объединить много задач в одном месте. Так, у руководителя перед глазами будут такие данные, как:

- выделенные средства;

- бронь в режиме реального времени, либо без подключения к интернету;

- рабочее задание;

- отчетность по авансам;

- счет-фактуры.

Данное приложение является доступным для каждого. Главное, чтобы в местах использования был интернет и доступ к браузеру. Дополнение поддается перенастройке так, чтобы все соответствовало регламенту конкретной компании.