Что такое система бронирования рабочих мест?

Бронируйте рабочие мест в офисе с помощью системы бронирования рабочих мест и используйте гибридный формат посещения.

Современные компании стараются предоставить штату непросто рабочие места для комфортного ведения трудовых процессов, но и целые организованные экосистемы, где можно и поработать, и с аналогичным энтузиазмом отдохнуть от ежедневной рутины. Толчком к внедрению таких категоричных решений стал активно применяемый гибридный формат труда. При нем определенная доля штата находится на удаленке, а другая присутствует в офисе очно. Подобные бизнес-решения отлично проявили себя в пандемийные времена, а теперь они становятся крепким фундаментом в построении современного трудового процесса.

Для чего нужен сервис бронирования рабочих мест?

В редких случаях система бронирования рабочих мест в офисе распространяется в роли отдельного функционального компонента. Естественно, если это так, то весь его функционал ограничен возможностью корректного распределения свободного пространства внутри офисного помещения и снижения сопутствующих издержек (например, излишняя плата за электроэнергию, отопление и аренду выделенных комнат).

Когда дело доходит до необходимости решить целый комплекс задач с помощью определенного программного обеспечения, тогда бронирование трудовых мест отходит в сторону, а на переднем плане появляются полноценные IT-решения для бизнеса.

Безусловно, система брони трудовых мест — важная функция, помогающая отслеживать доступность офисных зон, просто и эффективно выстраивать гибридную рабочую среду так популярную в нынешнее время.

Как внедрить систему бронирования рабочих мест?

Перед началом выполнения нужных операций требуется вычислить перечень тех задач, которые будет призвано решить внедряемое приложение. Из оценки компетентности продукта складывается целостное представление о его возможностях, положительных и негативных сторонах. Обязательно учитывайте то, как о проекте отзываютися другие пользователи, какие он предлагает условия сотрудничества. Далее переходите на выбор нужного метода интегрирования. Таковых можно выделить три штуки: онлайн, оффлайн и смешанное.

В первом случае придется просто установить нужное ПО (на ПК или смартфон), зарегистрироваться и соединиться.

Вариант с оффлайн интеграцией сложнее и заключается он в техническом переоснащении офисного пространства. К примеру, у переговорных помещений устанавливаются специальные планшеты, где можно узнать или забронировать зону заранее. Смешанный вариант подойдет крупным компаниям, то есть там, где важна масштабируемость и универсальность системы. Происходит инсталляция программного обеспечения на устройства, а также частичное переоборудование офисных зон.

Какую систему лучше всего выбрать?

Рыночные реалии демонстрируют “бум” в бизнес-автоматизации, откуда предложений для потенциальных клиентов сыплется неимоверное количество. Причем стоимость выдвинутых продуктов, условия и гарантии — это посредственно и часто не соответствует действительности. Если цель состоит в выполнении требуемых задач эффективным и быстрым путем, то нужно искать предложения с высоким спросом среди комьюнити. Нужно уделить внимание надежности предоставляемого ПО — перспектива это хорошо, но такие IT-решения “сырые”.

От себя рекомендуем остановить внимание на СНГ-сервисе UnSpot. В боевом арсенале данного продукта присутствует необходимая функция бронирования рабочих мест, но она не знаменует окончания того, что представляет проект российских разработчиков. С помощью инструментария UnSpot можно организовать эффективную гибридную систему труда в уже сложившейся пространственной экосистеме. Грамотно реализованные инновационные решения позволяют провести процесс интеграции компонентов или целой системы без лишних заморочек.