Новое обязательное правило для всех работодателей

Сегодня процедура, которая носила название «аттестация рабочих мест» была переименована в «специальную оценку условий труда».

В данной статье мы постараемся рассказать обо всех особенностях данной оценки.

На самом деле, процесс ее проведения практически не изменился. Раньше в России исследование условий труда обеспечивали две процедуры:

1) аттестация рабочего места. Она являлась обязательной независимо от рода деятельности компании;

2) специальная оценка условий труда. Законодательством этот пункт не регулировался.

Начиная с прошлого года, данные процедуры были объединены в одну, которая получила название «специальная оценка».

Работодатель обязан проводить специальную оценку каждого рабочего места, включая офисных сотрудников, которые работают за компьютерами и с оргтехникой. Работодатели могут не осуществлять специальную оценку рабочего места только надомного или дистанционного сотрудника. Проводится спецоценка рабочих мест по следующим показателям:

- санитарно-гигиенические требования;

- наличие вредных или опасных факторов;

- отклонение от нормы каких-либо характеристик производственной среды.

Специальная оценка условий труда контролируется Рострудом. Кроме того, каждая организация обязана предоставлять информацию о результатах оценки условий труда. В противном случае работодателя могут оштрафовать. В случае физического лица размер штрафа составляет от 5 до 10 тысяч рублей, в случае организации – от 60 до 80 тысяч рублей.

Также теперь в трудовом договоре обязательно указываются условия труда. Все договоры, заключенные с работниками раннее, необходимо дополнить приложением об условиях труда. Также возможно заключение отдельного соглашения между сторонами, оно будет дополнением трудового договора.

Если работодатель провел оценку условий труда до принятия нового закона, он может отказаться от спецоценки на 5 лет от даты ее проведения. Но она должна быть осуществлена не позднее 31.12.18. Кроме того, по инициативе работодателя данная оценка может быть проведена раньше представленного срока. Таким образом, обязательной аттестация является в том случае если

- работодатель не провел оценку труда ранее;

- срок действия аттестации истек;

- если работодатель в этом году изменил условия труда для своих сотрудников или создал новые рабочие места.

Если вы попали в представленный список, мы настоятельно советуем провести специальную оценку труда, чтобы избежать штрафа.

Другие материалы по теме: