Адвокат по корпоративному праву предупредил: риски при использовании иностранных мессенджеров в бизнесе

Быстрый обмен сообщениями и удобные функции облегчают работу. Однако, помимо удобства, есть и потенциальные угрозы.

Сегодня многие фирмы используют иностранные мессенджеры для оперативного взаимодействия с партнерами и сотрудниками. Казалось бы, быстрый обмен сообщениями и удобные функции облегчают работу. Однако, помимо удобства, есть и потенциальные угрозы.

Все это реальные риски:

• нарушение конфиденциальности;
• передача критичных данных третьим лицам;
• несоблюдение законодательства.

Часто руководители недооценивают, насколько уязвимым может оказаться бизнес из-за неправильного выбора коммуникационных инструментов. Это может привести:

• к серьезным утечкам информации;
• юридическим штрафам;
• потере доверия клиентов.

Регулирование и требования к защите информации

Отношение государства к передаче корпоративных сведений меняется, ужесточаются требования к безопасности. Использование сервисов, размещенных за рубежом, иногда подразумевает автоматическую передачу данных иностранным властям. Это создает опасность утечки коммерческой тайны и ведет к необратимым последствиям для компании. Кроме того, некоторые платформы ограничены законодательством и требуют соблюдения дополнительных процедур. Игнорирование этих правил может привести к штрафным санкциям и репутационным потерям.

Адвокат Сазанов Михаил Павлович считает, что осознание опасностей помогает вовремя принять меры по минимизации угроз. Эксперт советует:

• внедрять контроль доступа;
• использовать инструменты шифрования;
• выбирать приложения с локализацией данных на территории страны.

Кроме того, важно регулярно проводить аудиты безопасности и обучать персонал правильным методам обмена информацией. Все эти шаги создают надежный барьер, который значительно снижает риск вмешательства или утечки. Потому, не стоит откладывать внедрение таких мер, если бизнес хочет сохранять конкурентоспособность.

Советы для построения надежной коммуникации

Оптимальный подход — сочетать удобство с защитой важных сведений. Можно рассмотреть переход на отечественные аналоги мессенджеров, которые соответствуют стандартам безопасности и поддерживают юридические требования.

Внедрение корпоративных платформ с централизованным управлением доступом помогает отслеживать и контролировать содержание переписки. И, наконец, не забывайте про оформление внутренних политик, которые четко регламентируют, что, где и как можно обсуждать в электронном виде. Такой комплексный подход сохраняет баланс между эффективностью и надежностью.

02.10.2025 22:42:01