Подключение и настройка онлайн-кассы для ИП: подробная инструкция

Как подключить онлайн-кассу для ИП и пройти фискализацию кассы для корректной работы и передачи данных ФНС.

После того как вы приобрели онлайн-кассу (https://online-kassa.ru/kupit/cat/kassy/), необходимо выполнить несколько шагов для ее подключения, регистрации и настройки. В этом руководстве мы объясним, как правильно подключить кассу, оформить все нужные документы и подготовить оборудование к работе.

Шаг 1: Подключение кассы к компьютеру

Первый этап — подключение кассы к ПК. Чаще всего это делается через USB, но многие модели поддерживают также подключение через Ethernet, Wi-Fi и Bluetooth. Чтобы начать настройку:

• Скачайте инструкцию с официального сайта производителя, если она не была включена в комплект.
• Установите драйвера для вашей модели онлайн-кассы, например, для АТОЛ или Эвотор.
• Инсталлируйте необходимое программное обеспечение на компьютер.

Что важно помнить:

• Проверьте, поддерживает ли ваша операционная система (Windows, macOS или Linux) нужные драйвера. Например, для моделей АТОЛ и Эвотор подходят драйвера для Windows 10/11, macOS Ventura и выше, а также для Linux (Ubuntu 20.04+).
• В комплекте с кассой должен быть кабель USB, блок питания и фискальный накопитель (ФН).
• Если ваша касса поддерживает Wi-Fi или Bluetooth, настройте соответствующую сеть заранее.

Совет: Если устройство не распознается, попробуйте перезагрузить ПК или поменять USB-порт. Для моделей с чипом TPM потребуется активировать функцию в BIOS.

Шаг 2: Заключение договора с ОФД

Для работы с онлайн-кассой необходимо выбрать и зарегистрироваться у оператора фискальных данных (ОФД). Для этого:

1. Перейдите на портал налоговой и выберите ОФД из реестра.
2. Зарегистрируйтесь на сайте оператора и войдите в личный кабинет.
3. Подпишите договор с помощью квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Инструкции для подписания договора можно найти в соответствующей статье на нашем сайте.

Шаг 3: Подача заявления на регистрацию в налоговую

После подписания договора с ОФД нужно зарегистрировать кассу в налоговой. Для этого можно:

• заявление лично в ИФНС (кассу не нужно нести).
• Отправить заявление через интернет с помощью личного кабинета на портале ФНС, Госуслуг или через вашего ОФД.

Вам потребуется УКЭП для подачи заявления онлайн. В форме укажите:

• Данные организации.
• Информацию о кассе и фискальном накопителе.
• Данные ОФД, с которым заключен договор.

Регистрационный номер обычно выдается в течение одного рабочего дня.

Шаг 4: Фискализация кассы

Для фискализации онлайн-кассы потребуется специальное приложение от производителя или интегрированное ПО, например, 1С. Чтобы зарегистрировать устройство:

• Введите регистрационный номер, полученный в ФНС.
• Укажите данные о вашей организации и ИНН.
• Внесите информацию о выбранном ОФД.

Если данные были введены неверно, например, ИНН или регистрационный номер, их нельзя будет исправить в ФН. Вам придется приобретать новый фискальный накопитель: https://online-kassa.ru/kupit/cat/fiskalnyj-nakopitel/. После этого касса напечатает отчет о регистрации, который потребуется для дальнейших шагов.

Шаг 5: Оформление регистрации в ФНС

Перейдите в личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС и введите данные, указанные в отчете о регистрации, который распечатает ваша касса. Если все сделано верно, ФНС создаст карточку регистрации ККТ. Этот документ подтверждает, что ваша касса была зарегистрирована в налоговых органах.

Вы можете хранить его в электронном виде или распечатать. У вас есть 5 рабочих дней для внесения данных в личный кабинет налогоплательщика.

Шаг 6: Регистрация кассы в ОФД

В личном кабинете вашего ОФД введите информацию о ККТ: регистрационный номер, модель и серийный номер фискального накопителя. Когда связь между кассой и сервером оператора будет установлена, вам выставят счет за услуги. В 2025 году стоимость этих услуг колеблется от 900 до 7 000 рублей в год, в зависимости от ОФД и объема обслуживания.

С 1 марта 2025 года предприниматели имеют право регистрировать кассу в упрощенном порядке через ОФД, и данные о регистрации автоматически передадутся в налоговую.

Шаг 7: Настройка программного обеспечения

После того как касса зарегистрирована, потребуется настроить товароучетную систему и бухгалтерскую программу:

• Обновите драйвера и программное обеспечение кассы.
• Интегрируйте кассу с программой учета, например, 1С или МойСклад, через API или драйвера.
• Для смарт-терминалов можно ввести товары вручную через интерфейс или загрузить их из Excel/облака.

Проверьте, что касса корректно формирует чеки и передает информацию ОФД. Напечатайте тестовый чек.

Шаг 8: Печать первого чека

Когда настройка завершена, напечатайте первый тестовый чек. Убедитесь, что на нем указаны все обязательные данные:

• Названия товаров.
• Цены, штрихкоды.
• ИНН, адрес торговой точки, QR-код для ОФД.

<>Проверьте, что информация о чеке поступила в личный кабинет вашего ОФД.

Обучение персонала: проведите обучение сотрудников работе с кассой. Важно, чтобы они умели формировать чеки, обрабатывать возвраты и коррекции. Проверьте соответствие чеков стандартам ФНС с помощью приложения «Проверка чеков».

Теперь ваша онлайн-касса готова к полноценной работе! Если вы столкнулись с трудностями на любом этапе, не стесняйтесь обратиться к нам за помощью. Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 или оставьте заявку на бесплатную консультацию на нашем сайте: https://online-kassa.ru/. Мы предлагаем профессиональную настройку и поддержку.

11.11.2025 23:51:08