Работа в «Битрикс24»

Переход на новую систему работы с документацией, например, «Битрикс24» можно сравнить с переездом.

Следует подготовиться к сбору, перевозке и распаковке документов в новом офисе. При этом следует быть максимально внимательным, чтобы ничего не потерять. В данной статье мы расскажем вам, как быстро и легко перейти на систему «Битрикс24».

Куда обратиться за помощью

Если вы хотите перейти на платформу «Битрикс24», мы советуем обратиться за помощью в компанию Эм Си Арт https://www.mcart.ru/. Она занимается внедрением и развитием корпоративных порталов 1С-Битрикс. Эм Си Арт предоставляет услуги уже более двадцати пяти лет. Ее специалисты берутся за задачи любой сложности.

Процесс регистрации и настройки

Первым этапом является регистрация на платформе «Битрикс24». Все клиенты могут воспользоваться бесплатным тарифом «Проект». Для того чтобы получить доступ ко всем возможностям сервиса, лучше сразу подключить тариф «Компания» или «Команда». Для этого следует перейти в раздел «Лицензия». Для начала мы советуем начать с демо-версии, для того чтобы оценить все возможности платформы «Битрикс24».

Отражение структуры

Важно, уделить достаточно внимания отражению структуры. Благодаря этому обеспечивается правильное распределение прав и обязанностей пользователей. Начать следует с руководителя компании и всех подразделений. После этого в них следует занести работников.

Настройка

После работы со структурой компании можно переходить к настройке портала. Она включает в себя указание названия компании, ее контактную информацию, время работы. Также следует отключить сервисы, которыми вы не планируете пользоваться.

Загрузка документов

Далее на платформу «Бистрикс24» можно загрузить документацию, которую будут использовать ваши работники. Для этих целей можно использовать «Бистрик24.Диск». В разделе «Общий диск» можно использовать образцы договоров и другую полезную документацию. Контакты нужно поместить в раздел «CRM». Можно выполнить автоматический импорт из электронной почты или таблиц «Excel».

Все важные совещания и встречи можно занести в раздел «Календарь». Для внесения событий следует воспользоваться «Планировщиком задач», выбрать нужные день и время мероприятия, а также указать участников.

Важные тонкости

• у сотрудников «1С-Битрикс» нет доступна к данным компаниям, которые пользуются «Битрикс24»;
• портал можно посещать с различных устройств, имеющих доступ к интернету;
• наличие мобильного приложения, работающего на базе Андроид и iOS.

01.06.2025 22:39:56