Как управлять складом и организовать складской учет

Организация складского учета, облачный сервис ABM WMS содержит широкий набор функциональных возможностей и современную методологию управления складом в логистической системе.

Комплексное управление складом позволяет оптимизировать складские процессы в компаниях различного типа и величины, автоматизировать товаропотоки складов дистрибьюции, производства, логистических операций 3PL/4PL.

Из основных преимуществ системы управления складом в логистической системе ABM WMS хочется выделить:

Универсальные механизмы, адаптируемые ко всем бизнес-процессам складского комплекса
Гибкость настроек без доработок
Быстрое внедрение
Легкая обучаемость работе в системе

Цели внедрения системы управления складом и организации складского учета:

Повысить управляемость склада
Увеличить скорость приемки товаров
Получить точную информацию о том где находится товар на складе
Управлять товарами с ограниченными сроками годности
Эффективно проводить операции обработки товаров
Оптимизировать использование площадей склада

Организация складского учета: основные процессы

Основными процессами для организации складского учета являются поступление, хранение/учет, выдача товаров.

Оприходование излишков, поступление от поставщиков/производства – наиболее распространенные операции процесса поступления товаров.
Инвентаризации, перемещение – это хранение/учет товаров.
Списания и отгрузки - выдача товаров.

Алгоритмы основных операций управления складом на примере системы ABM WMS

Операция приемки:

Создается заказ
Поставка
Считывается штрихкод, данные попадают в документ Поступление

Если штрихкода нет, то можно приходовать по количеству, а затем штрихкодировать и этикетировать.

Хранение/учет товаров на складе

Операция перемещения осуществляется путем сканирования – товар одновременно выдается с одного склада и поступает на другой.
Операция инвентаризации проводится путем сканирования при помощи ТСД – проверяется наличие товаров за определенную дату, сверяются фактические данные и данные системы учета. Недостачи списываются, излишки оприходуются.

Операция выдачи/отгрузки:

Оформляются заказы в документ реализации
Склад собирает и отгружает заказанные товары

Также можно внедрить процедуру сборки заказа со следующим алгоритмом:

Резервирование
Задание на сборку
Сборка заказа со списком лишних позиций при сканировании большего количества и необходимостью закрыть работу по заказу, если отсканировано меньшее количество.

Результаты внедрения системы управления складом ABM WMS:

Сокращение сроков приемки товаров в 2 раза
Согласованная работы склада и доставки
Уменьшение количества бракованных товаров на 60%
Увеличение точности отбора заказов на 50%
Внедрение адресной системы
Использование основных методов управления товарными запасами на складе
Инвентаризация без остановки работы склада

Основные этапы внедрения системы управления складом ABM WMS

Этапы внедрения системы управления складом включают в себя:

Стратегию, цели и задачи внедрения WMS системы
Расчет сроков возврата инвестиций, рентабельность проекта
Подбор WMS системы с учетом адаптации под заданные критерии, простоты работы, интеграции с учетной системой, обновлениями функционала и технической поддержки.
Выбор системного интегратора
Внедрение проекта, запуск WMS
Тех. поддержка и сопровождение

Обязательными условиями успешного внедрения WMS системы управления складом является грамотная организация складского учета, описание процессов и целей оптимизации.

Накопленный опыт и высокий квалификационный уровень реализуется в многочисленных внедрениях системы ABM WMS – смотреть новости и отзывы о проектах на сайте ABM Cloud.

Хотите, чтобы ваш склад работал на инновационной системе управления ABM WMS? - Обращайтесь к экспертам ABM Cloud по телефону +7 (495) 204-15-09 или по электронной почте sales@abmcloud.com.