Все решения, включая готовые, для автоматизации магазина

Особенный интерес к автоматизации магазинов, включая небольшие, возник после изменений, введенных в определенные нормативные акты, которые обязывают применять в процессе торговли онлайн-кассы для передачи сведений в налоговую. Поэтому актуальным моментом для всех видов магазинов и прочих сфер обслуживания: гостиницы, кафе и прочее, стало приобретение оборудования (posua.com) для автоматизации ведения бизнеса.

Главное, для любого предпринимателя, начинающего или уже давно занимающегося торговлей определиться: приобрести готовое решение для автоматизации или покупать оборудование для POS-системы по отдельности. Чтобы разобраться в этом вопросе следует выяснить: какие задачи поможет решать такое оборудование, какие устройства и ПО необходимы для полноценного функционирования автоматизации предприятия, когда оптимальным выбором станет установка POS-системы.

Когда необходима установка POS-оборудования

Кроме соблюдения законодательных инициатив, установка элементов автоматизации для разнообразных видов бизнеса целесообразна в следующих случаях:

Появилось возможность и желание производить операционную деятельность по оплате с учетом различных видов расчета: наличными и банковских карт.
Если шум ПК неприемлем на рабочем месте.
Необходимо оперативно отслеживать остатки продукции чтобы кардинально пересмотреть оперативность её поставок.
Когда возникает сомнение в долговечности работы имеющихся ПК. POS-компьютеры на порядок функционируют дольше и защищены от внешних воздействий лучше.
Следует анализировать и быстро реагировать на всплески спроса на определенные категории продукции.
Необходимо дисциплинировать персонал. POS-системы исключают возможность заниматься посторонними делами на рабочем месте не только кассиру, но и остальным работникам.
Без потери времени и трудностей проводить инвентаризацию. Для этого в системе присутствует множество инструментов по идентификации товара: код, цена, артикул. Также разыскать продукцию можно запрограммировав горячие кнопки или используя визуальный поиск.
Наличие постоянного потока клиентов. Обычный ПК не может долго функционировать с такой нагрузкой и может в скором времени неожиданно выйти из строя. От таких неприятностей застраховано POS-оборудование.
Когда возникла необходимость введения дисконтных карт. Система автоматизации позволяет выстроить любую концепцию скидок, что позволит улучшить лояльное отношение клиентов к магазину.
Повысить престиж. Наличие POS-системы покажет клиенту, что обслуживания клиентов в этом магазине на уровень выше чем у конкурентов.
Слишком велика нагрузка на персонал. Ручная расфасовка, учет и отслеживание весовой продукции отнимает много времени и сил. Введение автоматизации таких операций позволит на порядок снизить нагрузку на сотрудников.
Ограничено место проведения кассовых операций. Когда обычный ПК не может вписаться в выделенное рабочее пространство кассира, то использование POS-оборудования будет оптимальным вариантом.
Минимизировать неизбежные расходы при пересортице различной продукции.
Четко выстроить уровни доступа к POS-системе, начиная директором и заканчивая продавцом.
Предотвратить возникновение очереди. Быстрое определение товара и его цены, возможность суммирования стоимости всей приобретенной продукции на порядок ускорит обслуживание покупателей.
Необходимо оценить работу персонала. Автоматизированное ведение журнала операций, выполняемых работниками, даст возможность минимизировать возможность воровства и повысить эффективность их труда.

Исходя из потребностей и поставленных задач, следует выбирать необходимое для их решения оборудование.

Автоматизации магазина розничной торговли, какое для этого необходимо оборудование

Определившись зачем вам необходимо POS-оборудования, следует выбрать устройства, без которых не получиться решить поставленные задачи. Есть базовый набор устройств:

POS-компьютер.
Денежный ящик. Предназначен для надёжного хранения и возможности комфортных расчетов с покупателями. Содержит: множество комбинаций запирающего ключа, возможность адаптировать под любые банкноты ширину ячеек, надежные фиксирующие купюры металлические зажимы.
Сканер, считывающий запрограммированные штрих-коды. Существует два вида таких устройств. Первый, светодиодный, рассчитанный на взаимодействие с хорошо отпечатанными вариантами наклеек с небольшого расстояния. Второй, лазерный, позволяющий намного быстрее производить считывание любого штрих-кода, даже частично поврежденного или перечеркнутого. Наиболее инновационным вариантом является сканер 2D imager, который применяется при реализации крепкого алкоголя и может считывать соответствующую информацию с дисплея телефона.
Онлайн-касса. Это оборудование предназначено не только для осуществления кассовых операций: подсчёта суммы каждого платежа, распечатки чека, но и передачи всех сведений в налоговые органы.

Кроме базового набора оборудования, существуют дополнительные устройства, позволяющие решать узкоспециализированные задачи:

Дисплей покупателя. Информирует клиента о проводимых кассовых операциях и повышает его лояльность.
Счетчики и детекторы купюр. Позволяют пересчитывать большое поступление наличности и проверять её подлинность.
Ридер любых магнитных карт. Дает возможность использовать банковские, бонусные карты при проведении расчетов.
Принтер этикеток. При самообслуживании, или расфасовке весового товара позволит сэкономить массу времени персоналу и покупателям.

Установка программ и необходимого оборудования для автоматизации розничной торговли

Подключение и установку POS-оборудования и необходимого ПО следует поручить профессионалам, они правильно подберут совместимые устройства, настроят драйвера и прочее программное обеспечение для бесперебойной работы POS-системы с учётом всех нюансов торгового предприятия.

Выводы

Использование системы автоматизации магазина, гостиницы, кафе не только позволит выполнить требования налоговых органов, но и даст возможность оптимизировать ведение бизнеса. Поэтому не стоит экономить на установке POS-системы, учитывая, что эти расходы получиться окупить в течение полугода. Посетите сайт компании POSUA и приобретите всё необходимое для автоматизации вашего бизнеса.

Другие материалы по теме: