Как предпринимателю успешно пройти проверку магазина
Часто новички в бизнесе не знают, как правильно реагировать и как подготовиться к проверке магазина органами контроля.
Часто новички в бизнесе не знают, как правильно реагировать и как подготовиться к проверке магазина органами контроля. Об этом вышел большой, детальный, информативный материал на портале class365.ru. Здесь мы приведем отдельные рекомендации, взятые из этой статьи.
Когда представители Роспотребнадзора прибывают в магазин, они осматривают, главным образом, помещения, состояние товара в зале и на складе. Здесь имеет значение чистота самого пространства и инвентаря, график уборки. Важно также соблюдение температурных норм, уровня влажности.
Дальше проверка обращает внимание на оформление ценников: каждый из них должен быть заверен подписью директора.
Стоит также содержать в порядке документацию: договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещение, договор с подрядчиком, вывозящим мусор с территории, проводящим дезинфекцию, уставные документы, журнал санитарных проверок, лицензия, сертификаты соответствия на каждый товар.
Пришла проверка. Ваши действия?
Когда представители органов контроля уже явились, нужно удостовериться, что у них есть полномочия на проверку. Задолго до этого следует разработать регламент поведения персонала во время таких мероприятий.
Самое важное — изучить документы проверяющих лиц и само решение/постановление о проведении проверки, подписанное руководителем их организации.
Что должно быть в последнем указанном документе?
- Номер и дата создания.
- ФИО проверяющего лица.
- Наименование юридического лица или ФИО ИП, у которого проводится проверка.
- Цели, задачи и предмет проверки.
- Нормативно-правовые акты, которые позволяют проводить проверку.
- Дата и время начала и конца проверки.
Что делать, чтобы пройти проверку без штрафов?
Чтобы быть максимально подготовленным к проверке, нужно знать несколько положений.
- Контрольные закупки — это обычная практика проверок, в том числе для Роспотребнадзора.
- Основания для таковой такие же, как для внеплановой проверки, плюс нарушение требований к маркировке.
- По процедуре контрольной закупке можно приобретать и товары, и услуги.
- Органы контроля не предупреждают предпринимателя о предстоящей контрольной закупке и не обязаны согласовывать ее проведение с прокуратурой.
- При проведении контрольной закупки представитель органов контроля приходит в магазин под видом обычного покупателя. Все, кто случайно оказался в этот момент рядом, автоматически становятся свидетелями.
- Сразу после покупки сотрудник предъявляет кассиру свое удостоверение и задает вопросы.
- Невыдача чека кассиром считается нарушением.
- Каждое нарушение фиксируется в акте, который подписывают свидетели.
- У предпринимателя есть возможность обжаловать претензии.
Подробные разъяснения о прохождении разных видов проверок вы найдете на портале class365.ru. Это сайт, который помогает осведомлено вести малый бизнес.