Как предпринимателю успешно пройти проверку магазина

Часто новички в бизнесе не знают, как правильно реагировать и как подготовиться к проверке магазина органами контроля.

Часто новички в бизнесе не знают, как правильно реагировать и как подготовиться к проверке магазина органами контроля. Об этом вышел большой, детальный, информативный материал на портале class365.ru. Здесь мы приведем отдельные рекомендации, взятые из этой статьи.

Когда представители Роспотребнадзора прибывают в магазин, они осматривают, главным образом, помещения, состояние товара в зале и на складе. Здесь имеет значение чистота самого пространства и инвентаря, график уборки. Важно также соблюдение температурных норм, уровня влажности.

Дальше проверка обращает внимание на оформление ценников: каждый из них должен быть заверен подписью директора.

Стоит также содержать в порядке документацию: договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещение, договор с подрядчиком, вывозящим мусор с территории, проводящим дезинфекцию, уставные документы, журнал санитарных проверок, лицензия, сертификаты соответствия на каждый товар.

Пришла проверка. Ваши действия?

Когда представители органов контроля уже явились, нужно удостовериться, что у них есть полномочия на проверку. Задолго до этого следует разработать регламент поведения персонала во время таких мероприятий.

Самое важное — изучить документы проверяющих лиц и само решение/постановление о проведении проверки, подписанное руководителем их организации.

Что должно быть в последнем указанном документе?

• Номер и дата создания.
• ФИО проверяющего лица.
• Наименование юридического лица или ФИО ИП, у которого проводится проверка.
• Цели, задачи и предмет проверки.
• Нормативно-правовые акты, которые позволяют проводить проверку.
• Дата и время начала и конца проверки.

Что делать, чтобы пройти проверку без штрафов?

Чтобы быть максимально подготовленным к проверке, нужно знать несколько положений.

• Контрольные закупки — это обычная практика проверок, в том числе для Роспотребнадзора.
• Основания для таковой такие же, как для внеплановой проверки, плюс нарушение требований к маркировке.
• По процедуре контрольной закупке можно приобретать и товары, и услуги.
• Органы контроля не предупреждают предпринимателя о предстоящей контрольной закупке и не обязаны согласовывать ее проведение с прокуратурой.
• При проведении контрольной закупки представитель органов контроля приходит в магазин под видом обычного покупателя. Все, кто случайно оказался в этот момент рядом, автоматически становятся свидетелями.
• Сразу после покупки сотрудник предъявляет кассиру свое удостоверение и задает вопросы.
• Невыдача чека кассиром считается нарушением.
• Каждое нарушение фиксируется в акте, который подписывают свидетели.
• У предпринимателя есть возможность обжаловать претензии.

Подробные разъяснения о прохождении разных видов проверок вы найдете на портале class365.ru. Это сайт, который помогает осведомлено вести малый бизнес.