С чего начать автоматизацию транспортной компании

Руководителям логистических компаний приходится постоянно думать о необходимости увеличения прибыльности бизнеса. Одним из наиболее эффективных способов решить эту задачу считается автоматизация процессов управления перевозками.

Руководителям логистических компаний приходится постоянно думать о необходимости увеличения прибыльности бизнеса. Одним из наиболее эффективных способов решить эту задачу считается автоматизация процессов управления перевозками. В условиях жесткой конкурентной борьбы внедрение специальных программ позволяет эффективно использовать имеющийся транспорт и сокращать сопутствующие расходы.

Кто автоматизирует?

Внедрение программного обеспечения, автоматизирующего логистику, актуально для:

• производственных предприятий;
• компаний пищевой промышленности;
• предприятий в сфере металлообработки;
• 3PL-операторов.

Автоматизация управления грузовыми перевозками актуальна для транспортных организаций, в которых работает до 150 сотрудников. При этом внедрение ПО для автоматизации может быть актуально и для небольших компаний (численностью до 20 сотрудников), работающих на локальном рынке. О необходимости автоматизировать бизнес-процессы также задумываются:

• интернет-магазины одежды;
• пиццерии;
• корпорации по производству и доставки пищевых продуктов, хлебобулочной продукции и т.д.
• компании по выпуску автозапчастей;
• бетонные заводы;
• мусороуборочные организации и т.д.

С чего начать?

Автоматизация логистической компании предусматривает:

• Проведение аудита.
  

  Он необходим для понимания текущего состояния бизнес-процессов, поиска слабых сторон.

• Разработку внутреннего устава, плана работ.
• Анализ текущих бизнес-процессов.
• Поиск основных идей для оптимизации работы фирмы.
• Оформление найденных идей в формате концепции трансформации.
• Налаживание работы профильных подразделений. Причем все отделы компании должны не просто параллельно работать, а взаимодействовать между собой.

Этапы

Процесс внедрения специального ПО в работу фирмы делится на несколько этапов:

• Исследование бизнес-процессов. На этом этапе определяются цели и ожидаемые результаты автоматизации.
• Определение проблем заказчика и его потребностей.
• Составление технического задания, подготовка системы с учетом заявленных требований.
• Обучение технического персонала.
• Внедрение автоматизированного решения.
• Сопровождение системы в ходе эксплуатации. На этом этапе работа системы корректируется по требованиям заказчика.
• Запуск решения в эксплуатацию. На этой стадии также происходит обучение сотрудников основам работы с внедренной программой.

Автоматизация логистики позволяет устранить проблему пропажи грузов, сократить расходы на содержание склада, уменьшить время на определение маршрута и подготовку всей требуемой документации.

В результате внедрения автоматизированных решений увеличивается производительность труда персонала, снижаются транспортные издержки, сокращается время обучения сотрудников и т.д.