Что такое онлайн-касса

Установка первых касс, имеющих подключение к интернету, началась четыре года назад.

С 2017 года на онлайн-кассы начали переходить все индивидуальные предприниматели.

Для кого касса является необязательной

• продавцы периодических изданий;
• предприниматели, занимающиеся продажей ценных бумаг;
• кондукторы;
• люди, которые работают в заведениях общественного питания для учащихся средних и высших учебных заведений;
• предприниматели, которые занимаются продажей продуктов питания на лотках и из цистерн;
• те, кто принимает вторичное сырье;
• люди, которые продают изделия, сделанные собственными руками;
• ремонт обуви и изготовление ключей;
• уход за детьми и недееспособными людьми;
• сдача в аренду собственного жилья.

Установка кассового аппарата необязательна для предпринимателей, которые ведут свою деятельность в труднодоступных местах. Если предприниматели работают в населенном пункте, в котором проживает менее десяти тысяч человек, они могут использовать аппараты старого образца. Города, в которых онлайн-кассы необязательны, определяются региональной властью.

Особенности современных кассовых аппаратов

Современные онлайн-кассы способны шифровать информацию, связанную с покупками, и хранить ее на фискальных накопителях. Обязательным является подключение устройства к сети интернет, а также передача данных ОФД. Работники налоговой службы могут попросить у ОФД данные по любому индивидуальному предпринимателю, а также сравнить их с теми, которые предоставил предприниматель.

Онлайн-касса формирует фискальные чеки, обладающие юридической силой. Благодаря чеку покупатели могут защитить собственные права. Каждый чек содержит данные о товаре, артикул, информацию о продавце, а также время совершения покупки и QR-код.

Выбирать кассу следует, основываясь на деятельности предпринимателя. Для небольшого магазина правильным решением будет установка простой кассы без экрана. Представленное устройство осуществляет печать чеков. Его управление происходит с помощью компьютера.

Большому супермаркету необходимо оборудование, способное считывать штрих-коды. Такие кассы имеют монитор, клавиатуру и ящик для материальных средств.

Обязательным является наличие подключения к сети интернет. Очень важно, чтобы связь была надежная и быстрая.

Индивидуальные предприниматели, которые реализуют товары с помощью интернет-магазина, довольно часто не могут предоставить крупную сумму материальных средств на покупку кассового аппарата. В данном случае для того чтобы вести предпринимательскую деятельность, можно арендовать кассу.

Арендованная касса является не физическим аппаратом, а облачным сервисом, подключенным к ресурсу продавца.