Электронные документы и сервис ЭДО

Электронные документы и сервис ЭДО облегчают обработку информации, ускоряют процессы, сокращают использование бумажных документов и способствуют цифровому развитию организаций и общества в целом.

ЭДО кроме всего перечисленного выполняет ряд важных задач. Как известно электронный документооборот может быть внутренний и внешний. Внутренний документооборот позволяет систематизировать всю работу персонала и улучшить взаимодействие, сделать четкую структуру данных, доступную для определенных задействованных лиц. А вот внешний ЭДО выполняет гораздо больше задач.

Благодаря ЭДО можно уведомлять ФНС обо всех изменениях, отчетах и т.д Он обеспечивают конфиденциальность информации, которая отправляется или получается, так как защищена не только ЭЦП, но и дополнительной защитой оператора.

ЭДО может следить за форматами и даже регламентами.

Данный процесс соблюдается законодательством и работает в рамках закона. Кроме того, он может проверять подписи цифровые в тот момент, когда происходит подпись документа. И, выполняет самую важную задачу – доставляет документы оперативно партнеру.

Причем благодаря ЭДО можно отследить весь процесс отправки. Стоимость подключения электронного документооборота на сегодняшний день невысокая. В зависимости от разработчика она может варьироваться от 2-4 тысяч рублей за месяц.

Так как сейчас век информационных технологий, то на рынке представлено более десятка видов сервисов ЭДО. Они практически ничем не отличаются. Они выполняют все те задачи, что мы описали выше и отличаются лишь небольшими дополнительными фишками.

17:13 Сегодня

Другие материалы по теме: