Правила заполнения формы Т-7

Правила заполнения формы Т-7

Каждый трудящийся человек имеет право на оплачиваемый отпуск, который предусмотрен действующим законодательством, статьей 115 ТК Российской Федерации.

Срок отпуска не может быть короче 4 недель, а очередь, согласно которой уходят сотрудники, соответствует предварительно созданному графику.

Данный документ разрабатывается с целью сохранения динамичной работы коллектива в течение всего года и является источником информирования трудящихся, позволяющим узнать точную дату отпуска.

График является нормативным документом, утвержденным главой организации. Наличие данного документа - обязательно. Кроме того, требуются бланки – унифицированная форма т 7 http://www.quickdoc.ru/kadry/docs/other/grafik_otpuskov/ Удалять строки и графы в шаблоне запрещено, но их можно дополнять.

Нормативный документ составляется начальником кадрового отдела или лично руководителем. Стоит отметить, что издание отдельного приказа для утверждения графика не предусмотрено.

Утверждение документа происходит не позднее 2 недельного срока до наступления календарного года, в котором планируются отпуска. Руководство обязано проинформировать сотрудников о графике отпусков за 14 дней до отмеченной даты.

Кроме того, согласно статье 124 ТК, разрешено вносить поправки в график, с целью переноса отпуска. Основанием для данной процедуры может стать заявление работника.

Все данные записываются в бланк Т-7, его форма зафиксирована Госкомстатом России. Учет проводится для следующих отпусков: неиспользованный, ежегодный и дополнительный оплачиваемый. Заполнение графика начинается с первых 6 граф.

Графа 2 – должность сотрудник, графа 4 – табельные номера, графы 7-9 – отмечается уход работников на отдых и их возвращение, графа 8 – указывается документ, на основании которого переносится отпуск. Кроме того, есть сотрудники, которые имеют право самостоятельно выбирать дату отпуска. Для них заполняется колонка 6. К данной категории сотрудников относятся: герои России, почетные доноры, работники, не достигшие 18 лет, мужчины во время беременности супруги, совместители, супруги военнослужащих.

Очень часто руководители добавляют 11 графу, в которой работники расписываются, подтверждая ознакомление с датой начала отпуска.

Заполняя график, следует обратить внимание на продолжительность отпуска. Большая часть сотрудников имеет право на 28 дней отдыха, однако есть исключения. К ним относятся сотрудники с ненормированным временем работы (отпуск увеличивается на 3 дня), несовершеннолетние (увеличивается на 3 дня), работники вредного, опасного производства и др.





Другие материалы по теме:
Что вы об этом думаете?
ВКонтакте
Смотрите также:

Главные новости

Новости партнеров