Охрана офисных помещений
Офис — это мозговой центр любой компании или предприятия.
Именно здесь реализуются знаковые сделки, проходят серьезные переговоры. Кроме того, в офисе хранится архив и бухгалтерия. Коммерческая тайна имеет не только материальную стоимость. От того, как защищены секреты фирмы и финансы, напрямую зависит репутация главы компании и успех бизнеса в целом. Поэтому охрана офисных помещений — это обязательная составляющая успешного бизнеса.
Охрана офисов
Ущерб, который может быть нанесен компании от нежелательного проникновения или открытого грабежа, трудно даже оценить.
В офисе хранится:
- деловая документация;
- бланки;
- финансовая отчетность;
- печать;
- факсимиле;
- касса.
Для злоумышленников офис привлекателен большой концентрацией материальных и информационных ценностей.
Утрата конфиденциальной информации может стать причиной обрушения всего производства и полной потерей деловой репутации лично руководителя и компании.
Система охраны офиса выстраивается, отталкиваясь от потенциальных рисков. Прежде всего, учитывается специфика бизнеса. Например, охрана производства, связанного с изготовлением ювелирных украшений, будет выстраиваться по одной схеме, а офиса маленькой типографии — совершенно по другой.
Тем не менее существуют общие факторы, которые учитываются при выборе системы охраны.
К ним относятся:
- месторасположение;
- архитектурные особенности объекта;
- общая площадь здания;
- особенности планировки.
Когда с профильной компанией заключается Договор на охрану офиса, специалисты сразу же выясняют, какое число проходов и проездов имеется в здании. Каждый из них означает угрозу потенциального проникновения. Именно в этих точках устраиваются посты охраны.
Концепция безопасности
Обязательным условием при заключении Договора на предоставление охранных услуг является анализ инженерно-технической информации, касающейся эксплуатации здания.
Для профессиональных охранников важно, есть ли в офисе система пожарной сигнализации и установлено ли видеонаблюдение по периметру здания (как внутреннему, так и внешнему).
Если таковых нет, то они устанавливаются в обязательном порядке. Мониторинг офисных помещений и прилегающей парковки позволит держать на контроле ситуацию вокруг офиса. В случае возникновения нештатной ситуации по видеозаписям можно будет восстановить хронологию событий.
К наиболее охраняемым точкам внутри офиса относятся те помещения, в которых содержатся денежные средства и документация, связанная со спецификой производства. Возможно, компания практикует инновационные запатентованные технологии? Они должны охраняться строжайшим образом.
Концепция безопасности объекта определяется после комплексного исследования здания. Тактика охраны и способы защиты при возникновении ЧП требуют технического оснащения.
Каждый охранник, предоставляемый ЧОП, располагает полным набором технических средств связи и средств для индивидуальной защиты.